Geschäftliche E-Mail ohne Hosting: Postfächer mit Ihrer Domain ab 2 € im Monat

Eine Frage erreicht uns fast jede Woche: „Meine Website läuft bei Wix (oder Shopify, oder ich habe noch gar keine Website). Kann ich nur die E-Mail mit meiner Domain haben?“ Bisher lautete die ehrliche Antwort: ja, aber nur mit einem Hosting, das Sie sonst für nichts brauchen, oder mit einer Weiterleitung zu Gmail, über die Sie nicht von Ihrer eigenen Adresse antworten können. Beides hat uns nicht gefallen.

Deshalb gibt es jetzt geschäftliche E-Mail ohne Hosting: Postfächer wie hola@ihrefirma.es auf dem Smartphone, am Computer und im Browser. Sie zahlen pro Postfach und verwalten alles im Kundenbereich, ohne cPanel.

Was enthalten ist

Jedes Postfach ist ein vollwertiges Postfach mit verschlüsseltem IMAP und SMTP für Gmail, Outlook, Mail auf dem iPhone, Android oder Thunderbird und mit Webmail, das Sie aus dem Kundenbereich öffnen, ohne das Passwort einzugeben.

Außerdem:

Unbegrenzte Weiterleitungen und Aliasse, die nicht als Postfach zählen: rechnungen@ kann im Postfach von hola@ ankommen und eine Kopie an Ihren Steuerberater gehen.
Spamfilter, für jedes Postfach einstellbar: Spam in einen eigenen Ordner oder direkt verwerfen, mit normaler oder strenger Stufe und Ihrer eigenen Liste gesperrter Absender.
Automatische Antworten mit Start- und Enddatum, die jedem Absender höchstens einmal am Tag antworten.
Und Sie legen fest, was mit Nachrichten an nicht existierende Adressen passiert: zurückweisen oder in einem Postfach sammeln.

Was es kostet

2 € im Monat für das erste Postfach und 1,50 € für jedes weitere, zzgl. MwSt. Jedes Postfach hat 5 GB. Drei Postfächer kosten zum Beispiel 5 € im Monat.

Wird eines zu klein, erweitern Sie den Speicher GB für GB, für 0,30 € pro GB und Monat, und zwar nur für das Postfach, das ihn braucht. Sie müssen nicht alle Postfächer hochstufen, nur weil in einem viele Anhänge liegen. Ein Postfach kann bis zu 100 GB groß werden.

Sie zahlen monatlich oder jährlich, und der Monat kostet in beiden Fällen gleich viel. Mit der Jahreszahlung entfallen einfach die monatlichen Rechnungen. Wir wollten den Monatspreis nicht künstlich erhöhen, um Sie zur Jahreszahlung zu drängen.

Mitten im Monat wachsen und nur die Tage zahlen

Kommt mitten im Zeitraum jemand ins Team, fügen Sie das Postfach hinzu und zahlen nur die verbleibenden Tage bis zur Verlängerung, deren Datum gleich bleibt. Ein zusätzliches Postfach elf Tage vor der Verlängerung kostet 0,54 €.

Beim Speicher ist es genauso, und Sie ändern ihn direkt am Postfach: im Menü unter „Speicher ändern“. Hat der Tarif noch freie GB, wird die Änderung sofort und kostenlos übernommen. Fehlen welche, kaufen Sie nur die fehlenden für die verbleibenden Tage, und nach der Zahlung hat das Postfach seine neue Größe, ohne dass Sie etwas von Hand verteilen müssen.

Verkleinern geht auch: Weniger Postfächer oder weniger Speicher gelten ab der Verlängerung, aber nie unter dem, was Sie gerade belegen.

Ihre Domain, ganz gleich, wo sie liegt

Sie müssen die Domain nicht zu Hostsuar umziehen. Wir prüfen aber, wo sie liegt, und gehen entsprechend vor, denn eine frisch registrierte Domain ist etwas anderes als eine, die schon anderswo E-Mails empfängt:

Registrieren Sie sie bei der Bestellung bei uns, funktioniert alles, ohne dass Sie etwas anfassen müssen.
Nutzt sie bereits unsere DNS, setzen wir MX, SPF, DKIM und DMARC. Kamen ihre E-Mails bisher bei einem anderen Anbieter an, sagen wir Ihnen das vor der Bestellung, denn nach der Aktivierung kommen sie hier an.
Ist sie bei uns registriert, die DNS liegen aber woanders (etwa bei Cloudflare), können Sie sie mit einem Klick auf unsere DNS umstellen. Vorher zeigen wir Ihnen, was wir von Ihrer Website übernehmen, damit sie weiter funktioniert. Wenn Sie lieber dort bleiben, nennen wir Ihnen die genauen Einträge.
Ist sie woanders registriert, sagen wir Ihnen, welche Einträge Sie bei Ihrem Anbieter setzen müssen, und prüfen im Kundenbereich, ob sie stimmen.

Alles im Kundenbereich

Sie legen ein Postfach an, indem Sie seinen Namen eingeben. Wenn Sie kein Passwort festlegen, erzeugen wir ein sicheres und zeigen es Ihnen ein einziges Mal, zusammen mit den Verbindungsdaten für Smartphone und Computer. Im Bereich „Smartphone und Computer“ finden Sie für jedes Postfach Server, Ports und Benutzer sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede App.

Kümmert sich in Ihrem Unternehmen jemand um die E-Mail, soll aber die Rechnungen nicht sehen, können Sie ihm ein Unterkonto geben, das nur für die E-Mail berechtigt ist, für eine oder alle Ihre Domains.

E-Mail oder Hosting?

Liegt Ihre Website bei uns, brauchen Sie das nicht: E-Mail ist in jedem Hosting-Tarif enthalten, und Sie verwalten sie an derselben Stelle. E-Mail ohne Hosting ist für den Fall gedacht, dass die Website auf einer anderen Plattform liegt oder es noch keine gibt.

Und ein Hinweis, den wir lieber gleich klarstellen: Das ist E-Mail zum Arbeiten, nicht für Newsletter oder Massenversand. Dafür gibt es eigene Dienste, und wer beides mischt, schadet am Ende der Zustellung seiner alltäglichen E-Mails.

Alle Details und den Preisrechner finden Sie unter geschäftliche E-Mail, die ersten Schritte in der Anleitung Geschäftliche E-Mail ohne Hosting: erste Schritte.