Email profissional sem alojamento: caixas de correio com o seu domínio desde 2 € por mês
Há uma pergunta que nos chega quase todas as semanas: «tenho o site no Wix (ou no Shopify, ou ainda não tenho site), posso ter só o email com o meu domínio?». Até agora, a resposta honesta era que sim, mas contratando um alojamento que não ia usar para mais nada, ou contentando-se com um reencaminhamento para o Gmail que não permite responder a partir do seu endereço. Nenhuma das duas nos agradava.
Por isso lançámos o email profissional sem alojamento: caixas de correio como ola@asuaempresa.pt no telemóvel, no computador e no navegador, pagando por caixa de correio e gerindo tudo a partir da área de cliente, sem cPanel.
O que inclui
Cada caixa de correio é uma caixa completa, com IMAP e SMTP cifrados para a usar no Gmail, no Outlook, no Mail do iPhone, no Android ou no Thunderbird, e com webmail a que acede a partir da área de cliente sem escrever a palavra-passe.
Além disso:
- Reencaminhamentos e aliases ilimitados, que não contam como caixa de correio: faturas@ pode chegar à caixa de ola@ e uma cópia ao seu contabilista.
- Antispam ajustável caixa a caixa: o spam para uma pasta à parte ou rejeitado diretamente, com nível normal ou estrito e a sua própria lista de remetentes bloqueados.
- Respostas automáticas com data de início e de fim, que respondem no máximo uma vez por dia a cada remetente.
- E é você quem decide o que acontece ao que chega a endereços que não existem: devolvê-lo ou recolhê-lo numa caixa de correio.
Quanto custa
2 € por mês a primeira caixa de correio e 1,50 € cada uma a mais, mais IVA. Cada caixa traz 5 GB. Três caixas de correio, por exemplo, são 5 € por mês.
Se alguma ficar pequena, o espaço amplia-se GB a GB, a 0,30 € por mês cada um, e é atribuído apenas à caixa que precisa: não é preciso subir o plano de todas porque uma guarda muitos anexos. Uma caixa de correio pode chegar aos 100 GB.
Paga-se mensal ou anualmente e o mês custa o mesmo nas duas modalidades. Com o anual, simplesmente esquece-se das faturas mensais; não quisemos inflacionar o mensal para o empurrar para o anual.
Crescer a meio do mês, pagando só os dias
Se alguém entrar na equipa a meio do período, adiciona a caixa de correio e paga só os dias que faltam até à renovação, que não se altera. Uma caixa a mais a onze dias da renovação são 0,54 €.
Com o espaço passa-se o mesmo, e faz-se a partir da própria caixa de correio: no seu menu, «Alterar o espaço». Se o plano tiver GB livres, aplica-se de imediato sem pagar nada; se faltarem, compram-se só os que faltam, pelos dias que restam, e ao pagar a caixa fica com o novo tamanho sem que tenha de distribuir nada à mão.
Também é possível descer: menos caixas de correio ou menos espaço aplica-se na renovação, nunca abaixo do que está a usar.
O seu domínio, esteja onde estiver
Não é preciso trazer o domínio para a Hostsuar. O que fazemos é verificar onde está e agir em conformidade, porque um domínio acabado de registar não é o mesmo que um que já recebe email noutro sítio:
- Se o registar connosco ao contratar, fica tudo a funcionar sem mexer em nada.
- Se já usa os nossos DNS, somos nós que configuramos o MX, o SPF, o DKIM e o DMARC. Se até agora o seu email chegava a outro fornecedor, avisamo-lo antes de contratar, porque ao ativá-lo passará a chegar aqui.
- Se está registado connosco mas os DNS estão noutro sítio (Cloudflare, por exemplo), pode passá-lo para os nossos DNS com um clique: antes de o fazer, mostramos-lhe o que copiamos do seu site para que continue a funcionar. Ou, se preferir continuar lá, damos-lhe os registos exatos.
- Se está registado fora, indicamos-lhe que registos deve configurar no seu fornecedor e verificamos a partir da área que estão corretos.
Tudo a partir da área de cliente
Cria uma caixa de correio escrevendo o seu nome; a palavra-passe, se não indicar nenhuma, geramo-la de forma segura e mostramo-la uma única vez, juntamente com os dados de ligação para o telemóvel e o computador. Na secção «Telemóvel e computador» tem, caixa a caixa, o servidor, as portas e o utilizador, com guias passo a passo para cada aplicação.
Se na sua empresa houver alguém que gere o email mas não deve ver as faturas, pode dar-lhe uma subconta com permissão apenas para o email, de um ou de todos os seus domínios.
Email ou alojamento?
Se o seu site vai estar connosco, não precisa disto: o email está incluído em qualquer plano de alojamento e gere-o a partir do mesmo sítio. O email sem alojamento é para quando o site está noutra plataforma ou ainda não há site.
E um aviso que preferimos deixar claro desde o início: é email para trabalhar, não para enviar newsletters nem envios em massa. Para isso há serviços pensados para tal, e misturá-los acaba por prejudicar a entrega do seu email do dia a dia.
Tem todos os detalhes e a calculadora de preço em email profissional, e o passo a passo para começar no guia Email profissional sem alojamento: primeiros passos.