E-mail professionnel sans hébergement : des boîtes mail à votre domaine dès 2 € par mois
Il y a une question qui nous arrive presque chaque semaine : « mon site est sur Wix (ou sur Shopify, ou je n'ai pas encore de site), est-ce que je peux avoir seulement l'e-mail avec mon domaine ? ». Jusqu'ici, la réponse honnête était oui, mais en commandant un hébergement qui ne vous servirait à rien d'autre, ou en vous contentant d'une redirection vers Gmail qui ne permet pas de répondre depuis votre adresse. Aucune des deux ne nous plaisait.
C'est pourquoi nous avons lancé l'e-mail professionnel sans hébergement : des boîtes mail comme hola@votreentreprise.es sur le mobile, sur l'ordinateur et dans le navigateur, en payant par boîte mail et en gérant tout depuis l'espace client, sans cPanel.
Ce qui est inclus
Chaque boîte mail est une boîte complète, avec IMAP et SMTP chiffrés pour l'utiliser dans Gmail, Outlook, Mail sur iPhone, Android ou Thunderbird, et avec un webmail auquel vous accédez depuis l'espace client sans saisir le mot de passe.
En outre :
- Redirections et alias illimités, qui ne comptent pas comme des boîtes mail : facturas@ peut arriver dans la boîte de hola@ et une copie partir à votre cabinet comptable.
- Antispam réglable boîte par boîte : le spam dans un dossier à part ou directement rejeté, avec un niveau normal ou strict et votre propre liste d'expéditeurs bloqués.
- Réponses automatiques avec une date de début et de fin, qui répondent au maximum une fois par jour à chaque expéditeur.
- Et c'est vous qui décidez de ce qu'il advient des messages envoyés à des adresses qui n'existent pas : les renvoyer à l'expéditeur ou les recueillir dans une boîte mail.
Ce que ça coûte
2 € par mois pour la première boîte mail et 1,50 € pour chacune des suivantes, hors TVA. Chaque boîte mail dispose de 5 Go. Trois boîtes mail, par exemple, reviennent à 5 € par mois.
Si l'une d'elles devient trop petite, l'espace s'agrandit Go par Go, à 0,30 € par mois chacun, et il est attribué uniquement à la boîte qui en a besoin : inutile de faire monter tout le monde en gamme parce qu'une seule boîte garde beaucoup de pièces jointes. Une boîte mail peut atteindre 100 Go.
Le paiement est mensuel ou annuel et le mois coûte la même chose dans les deux cas. Avec l'annuel, vous oubliez simplement les factures mensuelles ; nous n'avons pas voulu gonfler le mensuel pour vous pousser vers l'annuel.
Grandir en cours de mois, en ne payant que les jours
Si quelqu'un rejoint l'équipe en cours de période, vous ajoutez la boîte mail et vous ne payez que les jours restants jusqu'au renouvellement, qui ne bouge pas. Une boîte mail de plus à onze jours du renouvellement, c'est 0,54 €.
Il en va de même pour l'espace, et cela se fait depuis la boîte mail elle-même : dans son menu, « Modifier l'espace ». S'il reste des Go libres dans la formule, le changement s'applique immédiatement sans rien payer ; s'il en manque, vous n'achetez que ceux qui manquent, pour les jours restants, et une fois le paiement effectué, la boîte mail a sa nouvelle taille sans que vous ayez à répartir quoi que ce soit à la main.
Il est aussi possible de réduire : moins de boîtes mail ou moins d'espace, cela s'applique au renouvellement, jamais en dessous de ce que vous utilisez.
Votre domaine, où qu'il soit
Pas besoin de transférer le domaine chez Hostsuar. En revanche, nous regardons où il se trouve et agissons en conséquence, car un domaine fraîchement enregistré n'est pas la même chose qu'un domaine qui reçoit déjà des e-mails ailleurs :
- Si vous l'enregistrez chez nous au moment de la commande, tout fonctionne sans rien toucher.
- S'il utilise déjà nos DNS, nous ajoutons nous-mêmes le MX, le SPF, le DKIM et le DMARC. Si jusqu'ici ses e-mails arrivaient chez un autre fournisseur, nous vous le signalons avant la commande, car à l'activation ils arriveront ici.
- S'il est enregistré chez nous mais que ses DNS sont ailleurs (Cloudflare, par exemple), vous pouvez le passer sur nos DNS en un clic : avant de le faire, nous vous montrons ce que nous copions de votre site pour qu'il continue de fonctionner. Ou, si vous préférez rester là-bas, nous vous donnons les enregistrements exacts.
- S'il est enregistré ailleurs, nous vous indiquons quels enregistrements ajouter chez votre fournisseur et nous vérifions depuis l'espace client qu'ils sont corrects.
Tout depuis l'espace client
Vous créez une boîte mail en saisissant son nom ; le mot de passe, si vous n'en indiquez pas, nous le générons de façon sécurisée et nous vous le montrons une seule fois, avec les paramètres de connexion pour le mobile et l'ordinateur. Dans la section « Mobile et ordinateur », vous trouvez, boîte par boîte, le serveur, les ports et l'utilisateur, avec des guides pas à pas pour chaque application.
Si, dans votre entreprise, quelqu'un gère les e-mails mais ne doit pas voir les factures, vous pouvez lui donner un sous-compte avec un accès limité aux e-mails, pour un seul ou pour tous vos domaines.
E-mail ou hébergement ?
Si votre site doit être chez nous, vous n'en avez pas besoin : l'e-mail est inclus dans toutes les formules d'hébergement et vous le gérez au même endroit. L'e-mail sans hébergement, c'est pour quand le site est sur une autre plateforme ou qu'il n'y a pas encore de site.
Et un avertissement que nous préférons poser clairement dès le départ : c'est un e-mail pour travailler, pas pour envoyer des newsletters ni des envois en masse. Il existe des services conçus pour cela, et les mélanger finit par nuire à la délivrabilité de vos e-mails de tous les jours.
Vous trouverez tous les détails et le calculateur de prix sur e-mail professionnel, et la marche à suivre pour commencer dans le guide E-mail professionnel sans hébergement : premiers pas.